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Résumé
L’Université Jean Moulin Lyon 3 est la première, au niveau national, à avoir déployée massivement cette solution.
Evelity est une application de guidage pensée avant tout pour répondre aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap, mais profite à l’ensemble des usagers. Elle facilite l’orientation et la mobilité de tous sur les différents campus lyonnais de l’Université Jean Moulin Lyon 3.
Elle s’adapte aux besoins des usagers : non voyant, sourd, en mobilité réduite et tous ceux sans déficiences particulières, en fournissant
– soit des instructions pas à pas jusqu’à la destination choisie,
– soit un guidage plus global avec un aperçu de l’itinéraire.
Elle propose une interface et des instructions adaptées en fonction des besoins de la personne et/ou de son handicap, qu’il soit temporaire ou non.
– Situation de handicap visuel, personnes aveugles ou malvoyantes : l’application est compatible avec les lecteurs d’écran.
Les instructions de guidage sont donc sonores. Pour les personnes malvoyantes l’application propose également un design graphique contrasté.
– Situation de déficiences auditives : les alertes sonores sont décrites textuellement.
– Situation de handicap moteur : les déplacements sont optimisés (ascenseurs, rampes d’accès…)
– Situation de déficiences mentales : le design est épuré et les informations sont simplifiées et disponibles dans plusieurs modalités sensorielles (visuelles et sonores)
À l’université Lyon 3, la solution a été déployée progressivement sur 3 ans.
Le site de la Manufacture des tabacs, principal campus de l’Université, a été équipé en premier en 2023. Complexe de par ses nombreux étages il l’est aussi pour sa configuration particulière dû à son passé industriel.
Chiffres clés : 12 000 m2 de voies de circulation couvertes / 4,5 km de chemins tracés / Près de 300 points d’intérêt répertoriés (amphis, salles, services…).
En 2024, les bâtiments Athéna / Dugas, Palais de l’Université et Palais de la recherche des sites des quais ont été à leur tour équipés.
Chiffres clés : 4 882 m2 de voies de circulation couvertes sur les 3 sites / 2 km de chemins tracés / Plus de 250 points d’intérêts répertoriés
En 2025, le bâtiment de l’IUT sur les quais est venu finaliser l’équipement du campus des quais.
Pour chacune de ces tranches, le processus de déploiement a été le suivant. Seule la phase préalable s’est appliquée sur le premier site équipé de la Manufacture des tabacs.
1. Phase préalable
• Définition des objectifs du projet et des résultats attendus.
• Identification des parties prenantes
• Évaluation de la faisabilité du projet (analyse des risques, coûts, ressources nécessaires).
• Montage du dossier d’appel d’offre
• Ouverture du marché
2. Phase administrative et de planification
• Montage dossier financier
• Elaboration du plan de gestion (demande de devis, bon de commande, planification des tâches dans rétroplanning)
3. Phase de conception
• Pré-visite des lieux avec prestataire
• Validation des plans d’implantation des balises
• Elaboration de la liste des POI (point d’intérêt)
• Elaboration du plan de communication
4. Phase de production
• Intégration des POI dans l’application
• Création des chemins dans le système
• Installation des balises
• Création des supports de communication
5. Phase de finalisation
• Configuration des balises
• Test technique
• Test massif avec utilisateurs
• Application du plan de communication
Ses bénéfices
Rendre plus accessibles les bâtiments de l'Université parfois complexe dans leur circulation et leur lisibilité
Faciliter la prise d'autonomie des étudiants en situation de handicap
Aider tous les usagers à se repérer et se déplacer sur l’ensemble des sites de l’établissement
Fonctionnalités clés
Application totalement accessible
Compatible avec lecteurs d’écran (VoiceOver et Talkback)
Les balises peuvent être posées à l’extérieur des bâtiments
Pas d’interférence avec les fréquences du Wifi (cf .document sur tests interférences)
Pas de renseignements personnels à renseigner au moment du téléchargement de l’application (donc pas de gestion RGPD)
Modalités d’utilisation
Evelity s’utilise via une application smartphone à télécharger.
Il est possible de consulter les points d’intérêts (POI) des différents sites de chez soi, hors connexion afin de préparer sa venue en amont.
Il est recommandé d’identifier un chargé de projet qui suivra le déploiement complet par phase. L’identification et l’implication du service, voire de la personne, qui se chargera de la gestion de l’outil une fois le déploiement fait, est également un élément important à prendre en compte dès le départ.
Il est en effet nécessaire de faire évoluer l’application pour ne pas qu’elle devienne vite obsolète (mise à jour des POI, fermeture des chemins en cas de travaux…).
Conditions d'essaimage
Cadre juridique et commercial : Licences, besoins RH, partenariats, coûts...Evelity est développé par l’entreprise Okeenea
L'accompagnement et la prestation ont compris :
- le diagnostic d’implantation,
- l'aide à la définition des Points d’intérêts (POI)
- l'installation des balises et
- l'aide au plan de communication
Partenaires & contributeurs


https://www.okeenea.com/







