Gouvernance

L'organisation d'INCLUDE

Le projet dispose d’une gouvernance à deux niveaux :
le bureau et le comité de pilotage appuyés par l'équipe projet

une gouvernance plurielle
le consortium

INCLUDE est coordonné par l'Université Claude Bernard Lyon 1 avec :
les Université Lumière Lyon 2, Jean Moulin Lyon 3 et Jean Monnet de Saint-Étienne, l’INSA Lyon, l’ÉCL-ENISE et l’IFÉ-ENS de Lyon.

une organisation pour plus d'AGILITé
le bureau

Rôles

Composé de 10 membres garant de la représentativité des établissements du consortium, le bureau du DemoES assure :

la représentation des principaux partenaires financiers (universités, écoles) via les Vice-Présidents ou Directeurs du numérique, ainsi que celle du Rectorat
l'alignement politique et stratégique des établissements sur le projet
les arbitrages stratégiques et budgétaires importants inter-actions et inter-établissements.

Fonctionnement

Il se réunit 2 fois par an pour définir et suivre les orientations stratégiques du projet ainsi qu'à la demande en cas d'arbitrages complexes.

Composition

Philippe Malbos, Responsable scientifique du projet, Vice-Président Numérique, pilotage, modernisation et performance de l'Université Claude Bernard Lyon 1
Céline Brochier-Armanet, Responsable pédagogique du projet, Université Claude Bernard Lyon 1
Etienne Maurau, Délégué de Région Académique à l'Information et à l'Orientation
Denis Millet, Délégué académique au numérique, Rectorat de Lyon Région Académique
Erica Dumont, Vice-présidente usages numériques de l'Université Lumière Lyon 2
Gilles Bonnet, Vice-président CA, pilotage et stratégie numérique de l'Université Jean Moulin Lyon 3
Philippe Colantoni, Vice-président délégué Stratégie numérique de l'Université Jean Monnet Saint-Etienne
Luc Ria, Directeur de l'Institut Français de l'Éducation de l'ENS de Lyon
Hugues Benoit-Cattin, Directeur du numérique de l'INSA Lyon
Guillaume Chapey, Responsable pôle ingénierie pédagogique de l'ECL-ENISE
Christelle Lison, Responsable projet Enseigner dans le Supérieur IFé-ENS de Lyon (jusqu'en 2023)

le COMITé de pilotage (copil)

Rôles

Le bureau s’appuie sur un comité de pilotage dont la particularité est d’intégrer l'association EdTech Lyon et des établissements « compagnons » c’est-à-dire des établissements extérieurs chargés de veiller et d’alerter sur de potentiels points de vigilance. Il assure :

la représentation de chaque action, de chaque partenaire et des étudiants
le pilotage collégial du projet
les arbitrages significatifs intra et inter-actions
la cohérence globale du projet
l'uniformité du niveau d'information entre acteurs projet

Fonctionnement

Il se réunit tous les trimestres.

Composition

Philippe Malbos, Responsable scientifique du projet, Vice-Président Numérique, pilotage, modernisation et performance de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL)
Céline Brochier-Armanet, Responsable pédagogique du projet, Université Claude Bernard Lyon 1
Etienne Maurau, Délégué de Région Académique à l'Information et à l'Orientation
Denis Millet, Délégué académique au numérique, Rectorat de Lyon Région Académique
Magali Rofidal, Déléguée générale EdTech Lyon
Le Vice-Président étudiant CAC de l’UCBL
Les responsables de chaque actions (pilotes et co-pilotes)
Sont invités permanents : l'équipe projet, les établissements observateurs et compagnons

Des actions multi-partenariales

Chaque action INCLUDE est pilotée par 2 personnes issues d'un établissement différent membre du consortium INCLUDE.

Les budgets sont alloués par action.

Ce maillage inter-établissement orchestré au sein même des actions d'INCLUDE permet une forte agilité des actions et contribue au renforcement des compétences de pilotage du projet ainsi qu'à une bonne intégration de tous les partenaires du consortium.

L'éQUIPE PROJET

Rôles

L’équipe projet est chargée du suivi du projet et coordonne les différentes actions. Elle planifie les calendriers et effectue les arbitrages opérationnels. Elle apporte son soutien administratif et méthodologique aux actions. Elle facilite et met en relation les différents acteurs, développe les partenariats et se fait relai avec la gouvernance.

Elle organise les séminaires et événements et autres actions de communication.

Elle est garante du bon fonctionnement opérationnel du projet. Elles est en charge des remontées auprès de l’ANR et des autres financeurs.

Fonctionnement

Elle se réunit toutes les semaines.

Composition

Philippe Malbos, Responsable scientifique du projet, Vice-Président Numérique, pilotage, modernisation et performance de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL)
Marie Claire Tekin, Directrice Financière et administrative, Rattachement : Centre d'Ingénierie de Projets, UCBL
Sabine Eyssartier, Directrice opérationnelle Include Campus, Rattachement : Centre Inter-établissement pour les Services Réseaux
Mickael Grefferat, Expert espace connecté, Rattachement : Centre Inter-établissement pour les Services Réseaux
Séverine Voisin, Chargée de communication, Rattachement : Direction de la communication UCBL

Anciens collaborateurs du projet :